Avec plus de 8’500 professionnels de santé partenaires et plus de 2,5 millions de patients qui utilisent nos services chaque jour, OneDoc est la première plateforme de santé en Suisse. Tu fais peut-être même partie de nos utilisateurs!
Notre mission est simple: faciliter les interactions entre les professionnels de la santé et les patients. Pour cela, nous comptons sur une équipe jeune et dynamique composée de plus de 50 collaborateurs répartis dans nos quatre bureaux à travers la Suisse.
Afin de soutenir notre croissance, nous recherchons un Administrative Assistant pour rejoindre notre équipe Administration à Genève ou à Zurich. Es-tu la personne que nous recherchons?
Ce poste est à temps partielle (60 - 80%), avec une prise de fonction en Janvier 2025.
Quelles sont tes missions?
Ressources Humaines:
- Assister le processus de recrutement, y compris la publication des offres d'emploi, la présélection des candidats et la participation aux entretiens en allemand.
- Soutenir l'équipe RH dans la mise en œuvre des politiques et procédures RH.
Support Facturation:
- Préparer et saisir des commandes dans notre ERP (Odoo) pour les clients en fonction des contrats et accords de service.
- Répondre aux demandes des clients concernant les factures, la facturation et les conditions de paiement en allemand.
- Saisie des opérations de cartes de crédit et autres écritures comptables diverses dans Odoo
Organisation de événements d'entreprise:
- Organiser des événements au bureau, des activités de team building et notre Offsite annuel.
- Planifier la logistique d'événements internes et externes (réservation de lieux, coordination du catering, etc.).
- Soutenir les initiatives d'engagement des employés afin de créer une culture d'entreprise positive.
Gestion de bureau:
- Assurer le bon fonctionnement des bureaux et le bien-être des employés sur nos sites de Genève, Zurich, Lausanne et Lugano.
- Gérer l'inventaire des fournitures de bureau, commander du nouveau matériel et suivre les dépenses liées au bureau pour s'assurer qu'elles restent dans les limites du budget.
- Assurer la liaison avec la direction du bâtiment, le personnel de nettoyage et les fournisseurs externes pour les réparations, l'entretien et les services.
Quel type d'Administrative Assistant recherchons-nous?
Formation: Tu es titulaire d'un CFC d'employé de commerce ou d'un diplôme en ressources humaines, administration des affaires, ou dans un domaine connexe.
Expérience: Tu as au moins 1 à 5 ans d'expérience réussie dans un rôle d'assistant(e) administratif(ve) ou commercial(e).
Compétences en précision: Tu fais preuve d'un grand souci du détail et de rigueur dans le traitement des données financières.
Organisation: Tu as d'excellentes compétences organisationnelles et la capacité de gérer efficacement plusieurs tâches en parallèle.
Maîtrise d'Odoo: La connaissance de l'outil Odoo est un atout.
Compétences linguistiques: Tu as de solides compétences en communication écrite et orale en allemand/suisse allemand et en français. Une bonne maîtrise de l'anglais est également requise (la connaissance de l'italien est un plus).
Autorisation de travail: Tu es titulaire d'un permis de travail valide pour la Suisse.
Pourquoi nous rejoindre ?
Nous avons à cœur de nous assurer que le temps que tu passeras chez nous en tant que Administrative Assistant soit mémorable!
Politique de télétravail
Flexibilité de travailler à distance et au bureau
Développement professionnel
Ton travail et ta proactivité sont toujours récompensés
5 semaines de vacances par an
Parce que la vie ce n’est pas que le travail
Événements d'entreprise
Événements réguliers, y compris un offsite en Suisse une fois par an